Datenschutzerklärung von Candriam

Datenschutzerklärung für Kunden von Candriam

Datum der letzten Aktualisierung: Juni 2023

1. Allgemeine Bestimmung
   
   • Candriam, société en commandite par actions (Firmensitz: Serenity - Bloc B, 19-21 Route d‘Arlon, L-8009 Strassen, Luxemburg), ihre Niederlassungen, Tochtergesellschaften und Candriam Switzerland (Firmensitz: rue du 31 décembre 40-42, CH–1207 Genf, Schweiz) („Candriam“ oder „wir“ oder „unser/e“) verpflichten sich, die personenbezogenen Daten (die „personenbezogenen Daten“) ihrer Kunden zu schützen.
   • Candriam ist Inhaber und Verwalter der Website https://www.candriam.com.
   • Diese Datenschutzerklärung (die „Erklärung“) definiert die Grundsätze, laut denen Candriam personenbezogene Daten verarbeitet. Bitte lesen Sie die nachstehenden Bestimmungen aufmerksam, um unsere Position und unsere Praktiken bei unserer Verwaltung personenbezogener Daten zu verstehen.
   • In Anwendung der geltenden Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten (Einschließlich unter anderem der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden "DSGVO"), dem Datenschutzgesetz des Dubai International Financial Centre (DPL) und dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz, geändert oder ersetzt von Zeit zu Zeit und soweit anwendbar) handelt Candriam als „Verantwortlicher“ Ihrer personenbezogenen Daten.
   • Candriam Switzerland hat Candriam, société en commandite par actions, mit Sitz in Serenity - Bloc B, 19-21 Route d‘Arlon, L-8009 Strassen, Luxemburg, eingetragen im Luxemburger Handels- und Gesellschaftsregister unter der Nummer B 37647, als Vertreter in der Europäischen Union für die Anwendung der DSGVO benannt.
   • Bei der Nutzung der Dienstleistungen / der Website von Candriam erkennen Sie an, diese Erklärung aufmerksam gelesen und vorbehaltlos akzeptiert zu haben. Sie erkennen an, die Zwecke und Grundlagen verstanden zu haben, auf deren Basis Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sie erkennen an, dass die weitere Nutzung als durchgehende Einwilligung angesehen wird.
   • Sie können uns per E-Mail an die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse jederzeit mitteilen, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
   • Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen unserer Dienstleistungen / der Website Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen können. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Geräts abgelegt werden und bestimmte Informationen und manchmal personenbezogene Daten enthalten. Candriam verwendet diese Cookies gemäß seiner Cookie-Richtlinie. Sie können unsere Cookie-Richtlinie über den folgenden Link einsehen: Rechtliche Informationen.

   Im Falle von Zweifeln über die Auslegung der vorliegenden Erklärung hat die französische Fassung Vorrang vor den anderen Versionen.
   
   

2. Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten
   • 2.1    Candriam erhebt und verarbeitet die nachstehenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie, insofern diese Daten angemessen, relevant und auf die Notwendigkeit im Rahmen der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, beschränkt sind. Diese personenbezogenen Daten sind Folgende:
     • Informationen, die Sie uns übermitteln:
       • Sobald Sie über die Kapazitäten oder Dienstleistungen von Candriam (einschließlich, wenn Sie dies im Auftrag Ihres Arbeitgebers tun) Auskünfte einholen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, einschließlich Ihr Name, Ihr Geschlecht, Ihre Postanschrift, Ihre private oder berufliche E-Mail-Adresse, Ihre private oder berufliche Telefonnummer, finanzielle Informationen, Beschreibung, Foto, Ausweispapiere (insbesondere Ihr Reisepass oder Ihr Personalausweis), berufliche Tätigkeit, Familienstand sowie Informationen über Ihre unterhaltsberechtigten Personen oder Ihre Rechtsnachfolger;
       • Es kann sein, dass Sie und/oder Ihr Arbeitgeber uns während unserer Überprüfungen bei Ihrem Arbeitgeber, wenn Sie auf unserer Website ein Formular ausfüllen oder wenn Sie sich mit uns per Telefon, E-Mail, sonstige elektronische Kanäle oder schriftlich austauschen, Sie betreffende Informationen übermitteln. Hierbei kann es sich insbesondere um Informationen handeln, die Sie übermitteln, wenn sie ein Konto auf unserer Website erstellen, wenn Sie eine unserer Dienstleistungen oder Studien abonnieren, wenn Sie auf unserer Website eine Suche vornehmen, wenn Sie Auskünfte beantragen, wenn Sie Informationen oder Inhalte auf unserer Website eingeben, wenn Sie ein Problem auf unserer Website melden oder Informationen über unsere Website beantragen. Diese Informationen beziehen sich unter anderem auf Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geschlecht, Ihre berufliche Tätigkeit, Ihre Postanschrift, Ihre Telefon- und Faxnummer;
       • Wenn Sie an einer von Candriam zu sozialen oder Unterhaltungszwecken veranstalteten physischen oder digitalen Veranstaltung zur Unterstützung unserer Geschäftsaktivitäten teilnehmen möchten, können wir dazu veranlasst sein, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, insbesondere, aber nicht ausschließlich, Ihren Namen, Ihr Geschlecht, Ihre Postanschrift, Ihre private oder berufliche E-Mail-Adresse;  
       • Es kann sein, dass bei Anrufen oder Meetings mit Candriam bestimmte Diskussionen aufgezeichnet werden.
     • Die Sie betreffenden Informationen, die wir erheben: Jedes Mal, wenn Sie unsere Website besuchen, behalten wir uns das Recht vor, automatisch die folgenden Informationen zu erfassen:
       • Die technischen Informationen, einschließlich der Internetprotokoll-Adresse („IP“ für das englische „Internet Protocol“), die zur Verbindung Ihres Computers mit dem Internet verwendet wird, Ihre Nutzerkennungen, die Art und die Version des von Ihnen verwendeten Browsers, die Einstellung der Zeitzone, die Ortungsdaten, die Arten und die Versionen der in Ihrem Browser integrierten Plug-ins, das Betriebssystem und die Betriebsplattform;
       • Die Informationen über Ihre Besuche, einschließlich der vollständigen Sequenz (URL) der Anfragen oder der auf dieser Website durchgeführten Klicks (insbesondere das Datum und die Uhrzeit); die von Ihnen aufgerufenen oder gesuchten Produkte, Dienstleistungen oder Fragen, die Zeit zum Aufbau der Seiten, die Downloadfehler, die auf jeder Seite verbrachte Zeit, die Informationen über die Interaktionen zwischen den Seiten (Scrollen, Klicks, Ortung des Mauszeigers) und die verwendeten Methoden, um eine Seite zu verlassen, und die verwendeten Telefonnummern, um uns anzurufen;
     • Die Informationen aus sonstigen Quellen:
       • Wir können Sie betreffende Informationen erhalten, wenn Sie eine der von uns betriebenen Websites oder eine der von uns erbrachten Dienstleistungen verwenden;
       • Wir sind Teil einer Gruppe von Unternehmen, die Vermögen verwalten und sonstige Finanzdienstleistungen erbringen. Wir teilen Ihnen mit, wenn Sie Dienstleistungen beantragen, an denen eine oder mehrere unserer Tochtergesellschaften und/oder unserer verbundenen Unternehmen teilnehmen, da diese uns Sie betreffende Informationen übermitteln können, die für die Dienstleistung notwendig sind;
       • Wir arbeiten eng mit Dritten (Banken, Finanzinstituten, Geschäftspartnern, Rechts- oder sonstigen Beratern, technischen Unterauftragnehmern, Statistikdienstleistern, Dienstleistern für Informationsbeschaffung) zusammen, die uns Sie betreffende Informationen übermitteln können;
       • Informationen in Bezug auf Dritte: Sobald Sie uns Informationen über eine andere Person als Sie, über andere Mitarbeiter Ihres Arbeitgebers beispielsweise, oder Personen, die Sie bei von Candriam zu sozialen oder Unterhaltungszwecken veranstalteten physischen oder digitalen Veranstaltungen zur Unterstützung unserer Geschäftsaktivitäten begleiten, übermitteln, müssen Sie sicherstellen, dass sie verstehen, wie ihre Informationen verwendet werden, und sie Sie damit befugt haben, uns diese weiterzugeben, damit wir und unsere Dienstleister sie verwenden können.
         
         
3. Zwecke der Verarbeitung 
   • Die Rechtsgrundlagen unserer Verarbeitung der personenbezogenen Daten werden unter strenger Einhaltung der Ziele und Bedingungen der Artikel 6, 9 und 10 der DSGVO festgelegt. Sollten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Dieser Widerspruch muss per E-Mail an die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse gerichtet werden.
   • Candriam erhebt, verwendet und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
     • Erhebung und Verarbeitung zu bestimmten Anlässen, insbesondere, wie zuvor angegeben, wenn dies notwendig ist, um Ihnen Informationen über Produkte, Dienstleistungen oder Veranstaltungen zu übermitteln, die für Sie oder Ihren Arbeitgeber von Interesse sein könnten;
     • Abschluss eines Vertrags mit Ihnen. Dies ist insbesondere der Fall, um Ihre Investition in einen Candriam-Fonds auszuführen, um Ihre Identität zu prüfen oder Ihnen Dienstleistungen zu erbringen;
     • Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Dies ist der Fall, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, bestimmte Kontrollen durchzuführen, oder wenn wir eine Anfrage von einer Justiz- oder Regierungsbehörde erhalten.
   • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies auf den berechtigten Interessen von Candriam, seinen Tochtergesellschaften und/oder Niederlassungen bei der Verwaltung und Vermarktung ihrer Tätigkeit beruht, die Candriam als nicht im Widerspruch zu den Interessen, Freiheiten, Rechten und Grundrechten seiner Kunden stehend betrachtet (da, wenn Candriam bestimmte Verarbeitungen nicht durchführen kann, die Auswirkungen auf seine Tätigkeiten hoch sein können, und es unwahrscheinlich ist, dass die identifizierten Risiken einer Schädigung der Interessen des Einzelnen eintreten). Für den Fall, dass solche Risiken eintreten, hat Candriam ausreichende Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um ihre Auswirkungen zu vermindern. Insbesondere:
     • Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um die Fonds von Candriam und unsere Tätigkeiten bestmöglich zu verwalten;
     • Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten mit der Absicht, die geschäftlichen und rechtlichen Informationen unserer Kunden und Anleger zu überprüfen. Das Ziel besteht darin, ihre Tätigkeiten und ihre Situation im Vergleich zu ihren Investitionen und im Vergleich zu den ihnen von uns erbrachten Dienstleistungen zu bewerten;
     • Wir kontrollieren die Nutzung unserer Websites und wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Dienstleistungen und unsere Websites, ob nun online oder offline, besser zu kontrollieren, zu verbessern und zu schützen;
     • Wir überwachen die Konten unserer Anleger, um Betrug, Terrorismus, irreführende Angaben, Sicherheitsvorfälle oder Vergehen gemäß der geltenden Gesetzgebung zu vermeiden, zu untersuchen und/oder zu melden;
     • Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen rechtlich gerechtfertigter Beschwerden, um die Konformität und die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu garantieren oder im Rahmen von Untersuchungen, falls erforderlich (wir geben diese Informationen ebenfalls im Rahmen von Gerichts- oder Streitverfahren weiter);
     • Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten oder die personenbezogenen Daten von Personen, die Sie im Rahmen der Veranstaltung von physischen oder digitalen Veranstaltungen zu sozialen und Unterhaltungszwecken mit dem Ziel, unsere Geschäftsaktivitäten zu unterstützen, begleiten.
       
       
4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
   • Ihre personenbezogenen Daten können weitergegeben werden an:
     • Tochtergesellschaften, Niederlassungen und/oder verbundene Unternehmen;
     • Vertrauenswürdige Dritte wie:
       • Rechts- oder sonstige Berater, Fachberater und sonstige Fachexperten, Beschwerdeführer, Ansprechpartner, Ermittler, Lieferanten und Dienstleister eines beliebigen der zuvor genannten Unternehmen und jedes der mit ihnen verbundenen Unternehmen;
       • Geschäftspartner, Lieferanten, Unterauftragnehmer zum alleinigen Zweck, einen mit ihnen, Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber abgeschlossenen Vertrag zu erfüllen. Wir treffen die erforderlichen Vorkehrungen, damit unsere Mitarbeiter Ihre personenbezogenen Daten schützen und ihnen die ihnen obliegenden Pflichten in Bezug auf die Datensicherheit bewusst sind;
       • Die Statistikdienstleister und die Dienstleister für Informationsbeschaffung, die uns dabei helfen, unsere Website zu verbessern und zu optimieren;
       • Die zuständigen Justiz- und Verwaltungsbehörden oder sonstige per Gesetz oder andere geltende Vorschriften befugte Behörden;
     • Dritte:
       • Wenn wir ein Unternehmen oder einen Vermögenswert verkaufen oder kaufen, wobei wir uns dabei das Recht vorbehalten, dem potenziellen Verkäufer oder potenziellen Käufer Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben;
       • Wenn ein Dritter Candriam, die Tätigkeiten oder die Vermögenswerte von Candriam erwirbt, wobei die Daten, die Candriam über seine Nutzer, seine Lieferanten oder seine Kunden hält, zu den veräußerten Vermögenswerten zählen;
       • Sollten wir dazu verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um eine gesetzliche Pflicht oder Verträge zu erfüllen; oder wenn wir angemessen der Meinung sind, dass dies notwendig ist; oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Candriam, unserer Nutzer, unserer Kunden oder anderer zu schützen;
       • Im Rahmen der Verhütung von Straftaten oder zum Schutz vor Betrug.
   • Diese Mitteilung personenbezogener Daten geschieht lediglich im Rahmen der rechtlichen Grundlage, auf der die Verarbeitung der betroffenen personenbezogenen Daten beruht. Darüber hinaus bestehen vertragliche Garantien, welche die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten gewährleisten.
     
     
5. Werbeträger
   • Es kann sein, dass wir oder vertrauenswürdige Dritte Sie in unserem Auftrag per E-Mail oder ein sonstiges elektronisches Mittel oder per Post kontaktieren, um Ihnen Informationen über Produkte, Dienstleistungen oder Veranstaltungen zu übermitteln, die für Sie von Interesse sein können. Wenn dies sich als erforderlich herausstellt, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, können Sie angeben, ob Sie akzeptieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen Informationen über diese Produkte, Dienstleistungen oder Veranstaltungen zu übermitteln.
   • Sie können dies jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse senden. 
     
     
6. Internationale Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten
   • Bestimmte mit Candriam verbundene Tochtergesellschaften und/oder Niederlassungen und bestimmte Dritte, an die Candriam Ihre personenbezogenen Daten weitergeben kann (wie vorstehend beschrieben), haben ihren Sitz in Ländern außerhalb der Europäischen Union. Die Gesetze dieser Länder bieten keinen Schutz der personenbezogenen Daten, der mit dem in Ihrem Herkunftsland gebotenen Schutz vergleichbar ist.
   • Zum angemessenen Schutz dieser Übermittlungen setzt Candriam von der Europäischen Kommission anerkannte Übermittlungsmechanismen ein, worunter die angemessene Aufnahme von Mustervertragsklauseln gemäß Artikel 46 (2) der DSGVO fällt, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden. Wenn Sie eine Ausfertigung des Übermittlungsmechanismus erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse.
   • Wir treffen die erforderlichen Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor dem Risiko des Verlusts, der Zerstörung oder des unbefugten Zugriffs zu schützen.
   • Leider ist die Übermittlung von Informationen über das Internet kein gänzlich sicheres Verfahren. Wir versuchen zwar mit sämtlichen Mitteln, Ihre personenbezogenen Daten schützen, können die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie uns über unsere Website übermitteln, jedoch nicht garantieren. Jegliche Übermittlung geschieht auf Ihre Verantwortung. Sobald Ihre personenbezogenen Daten von unseren Diensten erhalten wurden, werden strenge Verfahren und Sicherheitssysteme umgesetzt, um jeglichen unbefugten Zugriff zu vermeiden.
     
     
7. Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
   • Candriam speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als dies zur Erreichung der in dieser Erklärung aufgeführten Zwecke oder zur Einhaltung einer gesetzlichen Pflicht nach geltendem Recht erforderlich ist. Für weitere Informationen über die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse.
     
     
8. Ihre Rechte
   • Insofern die DSGVO oder andere geltende gesetzliche Bestimmungen keine anderslautenden Bestimmungen aufweisen, verfügen Sie als betroffene Person über eine Reihe von Rechten mit Hinsicht auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten:
     • Auskunft: Sie haben das Recht, die Bestätigung zu erhalten, dass Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet oder nicht verarbeitet werden, und auf diese personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Reihe zusätzlicher Informationen zu erhalten, wie den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten usw. Sie können eine Kopie der von uns gehaltenen Sie betreffenden personenbezogenen Daten beantragen. Bitte beachten Sie, dass es Ausnahmen von diesem Recht gibt. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten kann Ihnen verweigert werden, wenn ihre Übermittlung beispielsweise die Weitergabe der personenbezogenen Daten eines Dritten umfasst oder die Weitergabe dieser Informationen uns per Gesetz verboten ist. Bitte wenden Sie sich an uns über die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse.
     • Richtigkeit: Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten auf dem aktuellsten Stand zu halten und ihre Richtigkeit und Vollständigkeit zu garantieren. Sollten Sie fehlerhafte personenbezogene Daten identifizieren oder diese sich ändern, bitten wir Sie, uns über die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse zu kontaktieren, damit wir Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren können.
     • Widerruf: Sie haben das Recht, Ihre vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegebene Einwilligung zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse senden.
     • Widerspruch: In bestimmten Fällen haben Sie ebenfalls das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
     • Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen haben Sie ebenfalls das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
     • Löschung: In bestimmten Fällen haben Sie ebenfalls das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
     • Übertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass ein Teil Ihrer personenbezogenen Daten Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen in einem gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt wird.
     • Beschwerde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass gegen Ihre Rechte auf Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verstoßen wurde, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde oder bei einem Gericht eine Klage einreichen.
   • Bitte beachten Sie, dass es Ausnahmen von diesem Recht gibt, wenn wir beispielsweise gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu verarbeiten.
   • Bitte beachten Sie, dass jegliche Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder jegliche Einschränkung der Verarbeitung Ihnen mitgeteilt wird, insofern diese Mitteilung sich nicht als unmöglich herausstellt oder unangemessene Anstrengungen verlangt.
   • Sollten Sie eines oder mehrere der zuvor aufgeführten Rechte ausüben wollen, können Sie eine E-Mail an die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse senden. In dieser Anfrage müssen Sie eindeutig angeben, welches Recht Sie ausüben möchten und gegebenenfalls die Gründe hierfür.
   • Wir werden Ihnen rasch den Eingang dieser Anfrage bestätigen. Sollte die Anfrage gültig sein, werden wir Sie wie angemessen möglich bearbeiten, spätestens jedoch 1 Monat nach Eingang der Anfrage. Im gegensätzlichen Fall werden wir Ihnen die Gründe für die Ablehnung spätestens einen Monat nach Eingang der Anfrage mitteilen.
   • Wenn wir von Ihnen personenbezogene Daten verlangen, versuchen wir, eindeutig darzulegen, ob dies notwendig ist, um Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber die betroffenen Produkte und Dienstleistungen zu liefern bzw. zu erbringen, oder ob dies freiwillig ist.
     
     
9. Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
   
   • Bei Fragen über diese Erklärung, oder wenn Sie: (i) auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie übertragen, ihrer Verarbeitung widersprechen, ihre Verarbeitung aufheben, sie berichtigen oder die Löschung oder Einschränkung des Zugriffs auf sie beantragen möchten; (ii) eine sonstige Anfrage stellen möchten; oder (iii) ein Anliegen in Bezug auf die personenbezogenen Daten mitteilen möchten, wenden Sie sich bitte an DPO[@]candriam.com.
   • Obwohl Candriam hofft, alle Fragen der Kunden beantworten zu können, sind Sie bei ungelösten Problemen auch berechtigt, bei den zuständigen Datenschutzbehörden Beschwerde einzulegen. Die zuständige Datenschutzbehörde ist die Aufsichtsbehörde des Landes, in dem Candriam tätig ist.
   • 9.3    Die vollständige Liste unserer Niederlassungen und verbundenen Unternehmen ist einzusehen unter folgendem Link: Rechtliche Informationen
     
     
10. Änderung dieser Erklärung 
    • Candriam behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern. Jegliche Änderung dieser Erklärung wird auf der Webseite Candriam Datenschutzerklärung. Bitte rufen Sie die Website regelmäßig auf, um eventuelle Aktualisierungen oder Änderungen zur Kenntnis zu nehmen. Sollten wir diese Erklärung wesentlich ändern, teilen wir Ihnen dies mit und bitten Sie um Ihre Genehmigung, sollte das geltende Recht dies verlangen. 

Datenschutzerklärung für Dienstleister und externe Berater von Candriam

Datum der letzten Aktualisierung: Juni 2023

Einleitung 

Candriam, société en commandite par actions (Firmensitz: Serenity - Bloc B, 19-21 Route d‘Arlon, L-8009 Strassen, Luxemburg), ihre Niederlassungen, Tochtergesellschaften und Candriam Switzerland (Firmensitz: rue du 31 décembre 40-42, CH–1207 Genf, Schweiz) („Candriam“ oder „wir“ oder „unser/e“) verpflichten sich, die personenbezogenen Daten (die „personenbezogenen Daten“) der Dienstleister, externen Berater und Ansprechpartner unserer Lieferanten (die „Dienstleister“), die sie im Rahmen von diesen gegenüber Candriam erbrachten Dienstleistungen (die „Dienstleistungen“) erheben, zu schützen.

In Anwendung der geltenden Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten (Einschließlich unter anderem der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden "DSGVO"), dem Datenschutzgesetz des Dubai International Financial Centre (DPL) und dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz, geändert oder ersetzt von Zeit zu Zeit und soweit anwendbar) handelt Candriam als „Verantwortlicher“ Ihrer personenbezogenen Daten.

Candriam Switzerland hat Candriam, société en commandite par actions mit Sitz in Serenity - Bloc B, 19-21 Route d‘Arlon, L-8009 Strassen Luxemburg, eingetragen im Luxemburger Handels- und Gesellschaftsregister unter der Nummer B 37647, als Vertreter innerhalb der Europäischen Union für die Anwendung der DSGVO benannt.

Die personenbezogenen Daten der Dienstleister werden in den internen und externen von Candriam kontrollierten Personalverwaltungsakten und -systemen verarbeitet und gespeichert. Dies geschieht insbesondere zur Verwaltung des Dienstleistungsverhältnisses und wie ausführlicher in dieser Erklärung (die „Erklärung“) beschrieben.

Durch die einfache Dienstleistungserbringung gegenüber Candriam nach Empfang dieser Erklärung erkennen Sie an, diese Erklärung aufmerksam gelesen und vorbehaltlos akzeptiert zu haben. Sie erkennen zudem an, die Zwecke und Grundlagen verstanden zu haben, auf deren Basis Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sie erkennen an, dass die weitere Nutzung als durchgehende Einwilligung angesehen wird.

Im Falle von Zweifeln über die Auslegung der vorliegenden Erklärung hat die französische Fassung Vorrang vor den anderen Versionen.

1. Erhebung der personenbezogenen Daten über die Dienstleister
   • Candriam erhebt und verarbeitet die nachstehenden Kategorien personenbezogener Daten über die Dienstleister, insofern diese Daten angemessen, relevant und auf die Notwendigkeit im Rahmen der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, beschränkt sind:
     • Identifizierungsdaten:  Name, Vorname, Geschlecht, Muttersprache, Staatsangehörigkeit, Aufnahme von Tönen / Stimme;
     • Kontaktdaten: berufliche E-Mail-Adresse, (berufliche) Mobil-/Festnetztelefonnummer; die private E-Mail-Adresse sowie die private Mobil-/Festnetztelefonnummer können unter besonderen Umständen erhoben werden (insbesondere aus zwingenden Gesundheitsgründen);
     • Berufliche Daten: Arbeitgeber, Funktion, Vergütung (für Dienstleister, die natürliche Personen sind).
       
       
2. Zwecke der Verarbeitung
   • Die Rechtsgrundlagen unserer Verarbeitung der personenbezogenen Daten werden unter strenger Einhaltung der Ziele und Bedingungen der Artikel 6, 9 und 10 der DSGVO festgelegt.  Sollten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Dieser Widerspruch muss per E-Mail an die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse gerichtet werden.
   • Candriam erhebt, verwendet und verarbeitet die personenbezogenen Daten der Dienstleister für die folgenden Zwecke:
     • Verwaltung der Zugänge und Anlagen;
     • Verwaltung und Betreuung der Arbeitsbeziehung;
     • Einhaltung der Richtlinien und Verfahren von Candriam und der gesetzlichen und behördlichen Auflagen;
     • Risikomanagement;
     • Governance;
     • Sicherheit und Notfallplan;
     • Bereitstellung und Verwaltung der IT-Dienste und -Träger.
   • Candriam kann unter bestimmten Umständen (wie unter anderem zwingenden Situationen in Verbindung mit der Gesundheit) ebenfalls die personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke erheben, verwenden und verarbeiten: i) die Organisation von physischen und/oder digitalen Veranstaltungen in Verbindung mit der Dienstleistung, der Versand sämtlicher Elemente in Verbindung mit der Organisation dieser Veranstaltungen an die Privatanschrift des Dienstleisters (beispielsweise Lunchbox, Aperobox) und ii) die Durchführung jegliches sonstigen Zwecks, der direkt mit den zuvor aufgeführten Zwecken in Verbindung steht.
   • Bestimmte dieser Zwecke sind direkt mit der Verwaltung der Arbeitsbeziehung und/oder der Erbringung der Dienstleistungen verbunden, weshalb die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags notwendig ist. Andere können den berechtigten Interessen von Candriam, seinen Tochtergesellschaften und/oder Niederlassungen bei der Verwaltung und Vermarktung ihrer Tätigkeit entsprechen, die Candriam als nicht im Widerspruch zu den Interessen, Freiheiten, Rechten und Grundrechten seiner Dienstleister stehend betrachtet (da, wenn Candriam bestimmte Verarbeitungen nicht durchführen kann, die Auswirkungen auf seine Tätigkeiten hoch sein können, und es unwahrscheinlich ist, dass die identifizierten Risiken einer Schädigung der Interessen des Einzelnen eintreten). Für den Fall, dass solche Risiken eintreten, hat Candriam ausreichende Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um ihre Auswirkungen zu vermindern.
     
     
3. Weitergabe der personenbezogenen Daten der Dienstleister
   • Eine begrenzte Anzahl Personen innerhalb der Personal-, Rechts-, Compliance-, Finanz-, Buchhaltungs-, IT-, Marketing-, IT-Helpdesk-Abteilungen sowie bestimmte Manager haben Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Dienstleister, insofern dies für die Verwaltung der Arbeitsbeziehung erforderlich ist.
   • Candriam kann eingeschränkte personenbezogene Daten über die Dienstleister an seine Tochtergesellschaften und/oder verbundenen Unternehmen weitergeben. Dies geschieht über Verzeichnisse, durch die Aktivierung von Ausweisen, die Nutzung auf einer „need-to-know“-Basis, professionelle Anwendungen oder in Verbindung mit dem IT-Support und den Notfall-/Wiederherstellungsanforderungen nach einem Schaden. Candriam hat mit seinen verbundenen Unternehmen angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um bei der Offenlegung der personenbezogenen Daten der Dienstleister Sicherheit zu gewährleisten.
   • Candriam kann ebenfalls personenbezogene Daten der Dienstleister an Regierungs- und Aufsichtsbehörden, Gerichte und Behörden weitergeben, insofern dies durch die geltenden gesetzlichen oder behördlichen Pflichten verlangt oder erlaubt wird.
   • Diese Mitteilung personenbezogener Daten geschieht lediglich im Rahmen der rechtlichen Grundlage, auf der die Verarbeitung der betroffenen personenbezogenen Daten beruht. Darüber hinaus bestehen vertragliche Garantien, welche die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten gewährleisten.
     
     
4. Internationale Übermittlungen der personenbezogenen Daten der Dienstleister
   • Bestimmte mit Candriam verbundene Tochtergesellschaften und/oder Niederlassungen, an die Candriam personenbezogene Daten weitergibt, haben ihren Sitz in Ländern außerhalb der Europäischen Union. Die Gesetze dieser Länder bieten keinen Schutz der personenbezogenen Daten, der mit dem im Herkunftsland gebotenen Schutz vergleichbar ist.
   • Bei Bedarf kann Candriam die personenbezogenen Daten der Dienstleister ebenfalls an Unternehmen weitergeben, die ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben.
   • Zum angemessenen Schutz dieser Übermittlungen setzt Candriam von der Europäischen Kommission anerkannte Übermittlungsmechanismen ein, worunter die angemessene Aufnahme von Mustervertragsklauseln gemäß Artikel 46 (2) der DSGVO fällt, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.  Wenn Sie eine Kopie des Übermittlungsmechanismus erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse.
     
     
5. Speicherung der personenbezogenen Daten der Dienstleister
   • Candriam speichert die personenbezogenen Daten der Dienstleister nicht länger, als dies zur Erreichung der in dieser Erklärung aufgeführten Zwecke oder zur Einhaltung einer gesetzlichen Pflicht nach geltendem Recht erforderlich ist. Für weitere Informationen über die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse.
     
     
6. Ihre Rechte
   • Insofern die DSGVO oder andere geltende gesetzliche Bestimmungen keine anderslautenden Bestimmungen aufweisen, verfügen die Dienstleister als betroffene Personen über eine Reihe von Rechten mit Hinsicht auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten:
     • Auskunft: Sie haben das Recht, die Bestätigung zu erhalten, dass Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet oder nicht verarbeitet werden, und auf diese personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Reihe zusätzlicher Informationen zu erhalten, wie den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten usw. Sie können eine Kopie der von uns gehaltenen Sie betreffenden personenbezogenen Daten beantragen. Bitte beachten Sie, dass es Ausnahmen von diesem Recht gibt. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten kann Ihnen verweigert werden, wenn ihre Übermittlung beispielsweise die Weitergabe der personenbezogenen Daten eines Dritten umfasst oder die Weitergabe dieser Informationen uns per Gesetz verboten ist. Bitte wenden Sie sich an uns über die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse.
     • Richtigkeit: Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten auf dem aktuellsten Stand zu halten und ihre Richtigkeit und Vollständigkeit zu garantieren. Sollten Sie fehlerhafte personenbezogene Daten identifizieren oder diese sich ändern, bitten wir Sie, uns über die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse zu kontaktieren, damit wir Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren können.
     • Widerruf: Sie haben das Recht, Ihre vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegebene Einwilligung zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse senden.
     • Widerspruch: In bestimmten Fällen haben Sie ebenfalls das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
     • Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen haben Sie ebenfalls das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
     • Löschung: In bestimmten Fällen haben Sie ebenfalls das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
     • Übertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass ein Teil Ihrer personenbezogenen Daten Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen in einem gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt wird.
     • Beschwerde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass gegen Ihre Rechte auf Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verstoßen wurde, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde oder bei einem Gericht eine Klage einreichen.
   • Bitte beachten Sie, dass es Ausnahmen von diesem Recht gibt, wenn wir beispielsweise gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu verarbeiten.
   • Bitte beachten Sie, dass jegliche Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder jegliche Einschränkung der Verarbeitung Ihnen mitgeteilt wird, insofern diese Mitteilung sich nicht als unmöglich herausstellt oder unangemessene Anstrengungen verlangt.
   • Sollten Sie eines oder mehrere der zuvor aufgeführten Rechte ausüben wollen, können Sie eine E-Mail an die am Ende dieser Erklärung angegebene E-Mail-Adresse senden. In dieser Anfrage müssen Sie eindeutig angeben, welches Recht Sie ausüben möchten und gegebenenfalls die Gründe hierfür. 
   • Wir werden Ihnen rasch den Eingang dieser Anfrage bestätigen. Sollte die Anfrage gültig sein, werden wir Sie wie angemessen möglich bearbeiten, spätestens jedoch 1 Monat nach Eingang der Anfrage. Im gegensätzlichen Fall werden wir Ihnen die Gründe für die Ablehnung spätestens einen Monat nach Eingang der Anfrage mitteilen.
   • Wenn wir von Ihnen personenbezogene Daten verlangen, versuchen wir stets, eindeutig anzugeben, ob dies notwendig oder freiwillig ist.
   • Sie sind dazu verpflichtet, Candriam über jegliche Änderung der personenbezogenen Daten oder jegliche Unstimmigkeit zu informieren. 
     
     
7. Fragen über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Dienstleister
   • Bei Fragen über diese Erklärung, oder wenn Sie: (i) auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie übertragen, ihrer Verarbeitung widersprechen, ihre Verarbeitung aufheben, sie berichtigen oder die Löschung oder Einschränkung des Zugriffs auf sie beantragen möchten; (ii) eine sonstige Anfrage stellen möchten; oder (iii) ein Anliegen in Bezug auf die personenbezogenen Daten mitteilen möchten, wenden Sie sich bitte an DPO[@]candriam.com.
   • Obwohl Candriam hofft, alle Fragen der Dienstleister beantworten zu können, sind Sie bei ungelösten Problemen auch berechtigt, bei den zuständigen Datenschutzbehörden Beschwerde einzulegen. Die zuständige Datenschutzbehörde ist die Aufsichtsbehörde des Landes, in dem Candriam tätig ist. 
   • Die vollständige Liste unserer Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ist einzusehen unter: Rechtliche Informationen
     
     
8. Änderung dieser Erklärung 
   
   • Candriam behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern. Jegliche Änderung dieser Erklärung wird auf der Webseite Candriam Datenschutzerklärung. Bitte rufen Sie die Website regelmäßig auf, um eventuelle Aktualisierungen oder Änderungen zur Kenntnis zu nehmen. Sollten wir diese Erklärung wesentlich ändern, teilen wir Ihnen dies mit und bitten Sie um Ihre Genehmigung, sollte das geltende Recht dies verlangen.