Klokkenluiden
Op 7 oktober 2019 hebben het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie de Europese richtlijn over de bescherming van klokkenluiders aangenomen die tot doel heeft klokkenluiders te beschermen die corruptie, fraude of wetsovertredingen melden in de landen van de Europese Unie. Deze maatregelen vereisen dat werkgevers zorgen voor beschermde kanalen voor melding en verbieden represailles tegen diegenen die onregelmatigheden melden.
1. Wat is klokkenluiden ?
Dit is een belangrijk middel om corruptie, illegaal of onethisch gedrag of andere misstanden op te sporen met als doel een ernstige impact op de bedrijfsvoering te voorkomen of hiervoor aansprakelijk te worden gesteld, en om de onderneming in de gelegenheid te stellen deze tijdig te voorkomen en te corrigeren. Het systeem draagt ook bij aan de bescherming van de samenleving als geheel.
Voorbeelden van gebieden waarop gerelateerde overtredingen binnen de reikwijdte van klokkenluiden kunnen vallen:
- overheidsopdrachten;
- financiële diensten, producten en markten, evenals het voorkomen van witwassen en terrorismefinanciering;
- productveiligheid en naleving;
- transportveiligheid;
- milieubescherming ;
- stralingsbescherming en nucleaire veiligheid;
- voedsel- en voederveiligheid, diergezondheid en dierenwelzijn;
- volksgezondheid ;
- consumentenbescherming;
- de bescherming van privacy en persoonsgegevens, evenals de beveiliging van netwerken en informatiesystemen.
Voorbeelden van misdrijven die niet onder klokkenluiden vallen:
- de feiten, informatie of documenten met betrekking tot de nationale veiligheid;
- de feiten, informatie of documenten die onder het medisch geheim vallen.
Zodra een klokkenluider weet of redelijkerwijs vermoedt dat een van de overtredingen waarop de klokkenluidersregeling betrekking heeft zich heeft voorgedaan of zal voordoen, kan deze persoon of dit orgaan een beroep doen op het alarmeringssysteem.
Het klokkenluiderssysteem vervangt niet de specifieke systemen die al bestaan om bepaalde soorten risico’s te melden of andere kanalen zoals management- of werknemersvertegenwoordigers aan te wenden, maar vormt eerder een aanvullend proces. Het klokkenluiden is een recht voor de klokkenluider en is geenszins een verplichting
2. Wie kan een melding doen?
Het systeem is toegankelijk voor medewerkers op alle niveaus, rechtspersonen, zelfstandige senior managers, betaalde en onbetaalde stagiaires, vrijwilligers, maar ook voormalige en toekomstige medewerkers, aannemers, onderaannemers, leveranciers, niet-uitvoerende bestuurders en aandeelhouders, hierna te noemen "klokkenluiders". ".
3. Wat zijn de klokkenluidersbeschermingen?
De identiteit van de klokkenluider, evenals die van eventuele genoemde derden, moet met een hoge mate van vertrouwelijkheid worden behandeld.
De identiteit van de klokkenluider, evenals die van elke genoemde derde partij, wordt immers beschermd. Dit geldt ook voor familieleden, personen ten laste en echtgenoten van dergelijke personen.
Melders worden beschermd tegen ontslag, degradatie en andere vormen van discriminatie, alsook tegen represailles (bijvoorbeeld: schorsing, beëindiging van het contract, ontslag of gelijkaardige maatregelen, enz.).
4. Wilt u een klokkenluidersrapport indienen?
De klokkenluidersregeling biedt werknemers en externe partijen die verbonden zijn met Candriam de mogelijkheid om een klokkenluidersmelding in te dienen via een speciaal platform genaamd EthicsPoint:
Dit platform is een complete en vertrouwelijke rapporteringstool gemaakt door Navex die 24/7 kan worden gebruikt. Klokkenluidersmeldingen worden door Compliance vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende regelgeving behandeld.
Houd er rekening mee dat u anoniem kunt blijven bij het indienen van een melding.
Als alternatief of opeenvolgend kan de klokkenluider gebruik maken van het volgende externe meldingskanaal door rechtstreeks contact op te nemen met de bevoegde regelgevende autoriteit (CSSF, AMF, FSMA, FCA, DFSA...) volgens specifieke regelingen die door lokale regelgevende autoriteiten zijn ingesteld en beschikbaar zijn op hun website. Op verzoek (via het speciale platform) kan Candriam de klokkenluider de naam van de relevante bevoegde regelgevende autoriteit voor een bepaalde zaak verstrekken.