Nel nostro Engagement report del 2022, abbiamo offerto un case study che descrive come iniziamo una campagna di attualità. In questo esempio, abbiamo chiesto: "Gli azionisti dovrebbero incoraggiare la rappresentanza dei dipendenti nei consigli di amministrazione delle società di loro proprietà?"
Cemre, perché una campagna di engagement per la rappresentanza dei dipendenti nel CdA?
Le questioni relative al capitale umano sono sempre più rilevanti per le aziende. Sono sempre più importanti per molte ragioni. Per raggiungere il successo finanziario a lungo termine dell'azienda, gli interessi e le opinioni dei lavoratori siano incorporati nelle strategie aziendali. Abbiamo lanciato questa campagna di coinvolgimento diretto nel 2022 sia per comprendere meglio la rappresentanza dei dipendenti nei consigli di amministrazione, sia per dimostrarne l'importanza per le aziende. In definitiva, speriamo di riflettere questa posizione nelle nostre future linee guida di voto.
Come molti investitori, crediamo che la corporate governance che includa input significativi da parte dei dipendenti contribuisca a salari equi, investimenti nella gestione del capitale umano e equità salariale. La ricerca suggerisce anche che l'input dei dipendenti migliora la formazione del capitale, aumenta la produttività del lavoro, riduce il turnover e genera più ricchezza.
Come sono stati selezionati gli emittenti?
Gli emittenti target sono stati selezionati in base al numero di rappresentanti in carica nel Consiglio, alla durata massima e alla diversità di genere tra i rappresentanti dei dipendenti in carica. Volevamo capire quali elementi vengono presi in considerazione durante il processo di nomina, in che misura i rappresentanti dei dipendenti che prestano servizio nel Consiglio riflettono attualmente i dati demografici dei dipendenti e i canali di comunicazione tra dipendenti-amministratori, amministratori non dipendenti e la forza lavoro.
Abbiamo inoltre contattato nove sindacati dei paesi in cui sono costituiti gli emittenti selezionati, nonché la Confederazione europea dei sindacati. Il nostro obiettivo è comprendere i diversi approcci – e punti di vista – dal lato sindacale, e indagare se l'armonizzazione su questo tema possa essere un'idea per l'Unione Europea. Purtroppo, e piuttosto sorprendentemente, non abbiamo ricevuto alcuna risposta dai sindacati.
Cosa avete scoperto?
Finora abbiamo incontrato tre temi..
- Non c'è armonizzazione delle norme che regolano la rappresentanza dei lavoratori. Alcuni paesi con una storia sindacale più lunga hanno più familiarità con la rappresentanza dei dipendenti nel consiglio di amministrazione. Anche la migliore delle normative esistenti non riflette la rapida globalizzazione e la diversità della forza lavoro che stiamo vedendo oggi.
Laddove regolamentato, la rappresentanza nel consiglio di amministrazione dei dipendenti è richiesta principalmente dal paese in cui la società è costituita, limitando le informazioni che potrebbero essere fornite dai dipendenti in tutto il mondo.
- È necessaria un'informativa più trasparente sui canali di comunicazione utilizzati tra i rappresentanti dei lavoratori e la forza lavoro in generale, in particolare per i dipendenti con sede al di fuori della sede principale dell'azienda. Dato che i rappresentanti del consiglio di amministrazione dei dipendenti sono principalmente nominati dai sindacati e dai dipendenti nel paese di costituzione, si pone la questione di come e se le questioni dei dipendenti di altre regioni si riflettano nelle discussioni del consiglio di amministrazione.
- Poiché le leggi locali vietano il coinvolgimento dell'azienda nelle elezioni di rappresentanza dei dipendenti, le aziende tendono a tacere sull'argomento. Ciò potrebbe essere interpretato come l'indisponibilità della società nel promuovere la partecipazione a queste elezioni. O forse alcuni dirigenti temono semplicemente che qualsiasi loro comunicazione pubblica possa essere erroneamente interpretata come un'interferenza.
- Ad eccezione dei casi in cui la diversità di genere è richiesta dalla legge, la proporzione di rappresentanti dei lavoratori donne tende a scendere al di sotto delle nostre linee guida preferite (diversità del 33% per le aziende europee). In generale, questa rappresentazione sottovaluta la diversità di genere della forza lavoro complessiva dell'azienda.
Quali nuove domande sono sorte?
Qual è il mandato dei rappresentanti dei lavoratori, e influisce sulla capacità obiettiva di porre domande nelle riunioni del Consiglio?. Senza approcci coerenti, ovviamente non ci sono regole di rotazione per l'indipendenza dei rappresentanti dei lavoratori. Riteniamo che i membri ordinari del Consiglio non siano più indipendenti dopo 12 anni. A che punto i rappresentanti dei dipendenti in servizio nel consiglio di amministrazione dovrebbero essere considerati affiliati alla direzione e/o agli azionisti?
Le risposte delle aziende e dei rappresentanti dei lavoratori possono essere raggruppate sotto due approcci. Un gruppo ritiene che il mandato a lungo termine fornisca ai rappresentanti del Consiglio dei dipendenti una fiducia sufficiente per esprimere le proprie opinioni nelle discussioni del Consiglio. L'altro gruppo condivide la nostra preoccupazione che i regolatori introducano una regola generale di rotazione.
La risposta più comune dei dirigenti alla domanda sul valore aggiunto è stata che i rappresentanti dei dipendenti apportano una prospettiva alle discussioni. Ad esempio, quando la discussione è di livello troppo elevato, i rappresentanti dei lavoratori con conoscenze sul campo possono fondare l'argomento e fornire ai membri background tecnico e fattibilità. E nel lavoro dei comitati, il punto di vista dei dipendenti può essere di grande valore per le conversazioni sulla remunerazione, la nomina e la sostenibilità dei dirigent
Quali sono i prossimi passi?
Durante la prima fase di engagement, ci siamo resi conto che alcuni cambiamenti possono essere realizzati solo attraverso la regolamentazione nazionale, locale e la collaborazione con i sindacati regionali. Data la mancanza di risposta da parte dei sindacati nazionali che abbiamo contattato, è necessario un approccio più locale per invitare i contatti appropriati alle discussioni.
La nostra prossima fase includerà l'engagement con le autorità di regolamentazione e i sindacati per capire se l'armonizzazione europea è possibile e l'approccio che potrebbe adottare per massimizzare i vantaggi della rappresentanza dei dipendenti nel consiglio di amministrazione.
